Как сканировать книги и каталоги библиотеки: технологии и практика

Почему библиотека является наиболее ярким образом системологии – фундаментальной науки, изучающей организацию процессов и явлений в мире? Ответ кроется в фонде и справочно-поисковом аппарате библиотеки. Для обычного читателя книги на полках и есть фонд, но это не совсем так. Библиотечный фонд – это сложная по структуре совокупность документов, представленных на различных носителях информации, соответствующая определенным отраслям знаний и связанная со специализированным поисковым механизмом на основе карточного каталога.

Даже размещение журналов на стеллажах библиотеки основываются на научном подходе: информетрический закон Брэдфорда объясняет закономерность распределения статей по изданиям и тем самым позволяет с большой вероятностью спрогнозировать востребованность материалов, исходя из специфики информации.

Иначе говоря, библиотекам удалось создать идеальную систему классификации и структурирования информации, которая позволила решить проблему хранения и поиска огромных объемов данных из любых источников. Для этого были разработаны специализированные библиотечные классификаторы, регламентирующие распределение и расстановку фондов, методы организации систематических каталогов, стандарты оформления и учета документов.

Об оцифровке

Когда мы говорим об оцифровке книг любой библиотеки, то, помимо сохранности оригиналов и обеспечения аутентичности электронной копии, необходимо помнить о сохранении идентичности структуры классификации и поиска информации в бумажном и электронном фонде. Другими словами, сканирование книг требует обязательного создания электронного каталога и формирования индексно-поисковой базы данных с максимальной полнотой наполнения.

Возникает естественный вопрос – зачем? Зачем при такой сложности реализации подобных проектов затевать оцифровку библиотечных материалов, ведь «книги могут храниться веками», да и «вообще в библиотеку уже никто не ходит»?

Это ошибочное мнение. В последние годы библиотеки активно меняются, внедряют современные технологии и стандарты обслуживания для удовлетворения потребностей нового поколения читателей, воспитанных на свободе использования цифрового контента. Принимаются программы по переоснащению, в практику работы вводятся индексы эффективности деятельности, создаются единые каталоги, региональные и краеведческие электронные коллекции. В 2015 г. запущена Национальная электронная библиотека (НЭБ), для развития которой проводится регулярная оцифровка фондов российских библиотек.

Не стоит забывать и о сохранности бесценных знаний и культурных ценностей, накопленных в книгохранилищах по всей стране. Для этих целей оцифровка – самый эффективный способ сохранения изданий и обеспечения безопасного доступа к содержащейся в них информации.

Электронный каталог

Проект в одной крупной библиотеке продолжался с 2003 по 2011 гг. В ходе проекта было выполнено сканирование и индексирование более 2 млн карточек систематического каталога на русском и иностранных языках. В АБИС перенесены данные по 17 полям с каждой карточки.

Основа основ автоматизации современных библиотек – создание электронного каталога и наполнение автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС). АБИС необходима для автоматизации учета фондов. А полноценный электронный каталог значительно увеличивает эффективность и скорость поиска информации, значительно повышая общее качество обслуживания читателей.

Как правило, в библиотеке ведутся несколько видов каталогов: алфавитный, в котором все карточки расставлены по алфавиту; систематический, где карточки расставлены по отраслям знаний. Существуют каталоги, разделяющиеся по охвату фонда: генеральный или отдельных частей фонда; по назначению: читательский или служебный; по многим другим признакам: краеведческий, предметный и т.д.

Основа каталога – это библиотечная карточка, содержащая информацию об издании, индексы классификации, номер книги (ISBN) и другие данные. Ввиду большого объема специфической информации, карточка является сложнейшим документом для извлечения индексных данных. Еще больше затрудняют обработку информации записи на иностранных языках, рукописный текст или диакритические знаки (различные надстрочные, подстрочные, реже внутристрочные символы).

Одна библиографическая запись может содержать до 24 разных полей. Перенос записей в систему напрямую с бумажных носителей нецелесообразен из-за низкой скорости и риска потери/пропуска ключевой информации, поэтому работы по созданию электронного каталога подразумевают обязательное предварительное сканирование библиотечной картотеки, формирование и проверку индексной базы данных перед загрузкой в АБИС.

Даже в небольшой библиотеке количество карточек исчисляется тысячами единиц. В таких условиях искать собственные кадровые и технические ресурсы и самостоятельно заниматься формированием электронного каталога практически невозможно, поэтому для экономии времени и денег привлекаются профессиональные подрядчики, которые специализируются на обработке библиотечной информации и готовы гарантировать итоговый результат.

Типовой технологический процесс создания электронного каталога

Оцифровку целесообразно производить на территории библиотеки, чтобы не изымать библиотечные карточки из использования и не нарушать работу с читателями. Процесс делится на несколько этапов:

Экспертиза. Оценивается физическое состояние карточек и объемов картотеки. Определяется состав библиографического описания и требуемый формат машиночитаемых записей. Исходя из полученных данных, составляется дальнейшая технологическая цепочка работ. На перечень работ и методы извлечения данных влияют нюансы в написании символов, формате и даже составе материала (картон, бумага). Ниже приведены возможные типы карточек:

Современное оборудование позволяет достигать скорости сканирования 170 карточек в минуту, при этом выбор профессионального сканера позволяет избежать повреждения самих карточек.

• добавочная карточка. Особенность: печатные и рукописные символы,
• разделитель. Особенность: отличный от стандартного формат карточки,
• ссылочная карточка. Особенность: только рукописные символы,
• описание. Особенность: старорусский текст.
  

Сканирование. Поточное сканирование бумажных карточек осуществляется на высокоскоростных документных сканерах. Стандартные требования к оцифровке: разрешение 300 dpi, черно-белый режим сканирования, формат файлов TIFF или JPEG. Большинство карточек типового размера 130х80 мм, но встречаются до формата А6 (148х105 мм) включительно. Иногда перед сканированием производится склейка поврежденных карточек. Часто проводится двустороннее сканирование карточек, где на обратной стороне содержатся инвентарные номера, разбивка по филиалам. Незначимые карточки-разделители не сканируются.

Обязательно должны проводиться поворот перекошенных изображений, удаление фона, проявление слабоконтрастных символов и т.д.

Свойства электронных копий должны исключать потерю информации и не ухудшать читаемость документа по сравнению с бумажным оригиналом. В случае плохого состояния исходного материала допускается использование программных средств улучшения качества изображений.

Вся обработка изображений выполняется в автоматическом режиме. Возможна ручная коррекция геометрии образов, очистка от шумов и следов сгиба при необходимости обработки небольшого количества поврежденных документов.

Даже в случае набора текста на печатной машинке, далеко не все символы распознаются корректно. Автоматическое распознавание рукописного текста, карандашных пометок и карточек, созданных до середины 20 века практически невозможно.

Количество графических образов должно совпадать с числом листов бумажного массива. Нормой стало сканирование в порядке следования карточек каталога. Пропуск страниц считается браком.

Ретроконверсия: ввод информации с отсканированных карточек и формирование базы данных. Карточки могут содержать машинопечатный и рукописный текст, карандашные пометки, нечеткие символы и иметь другие особенности заполнения.

В редких случаях, при хорошем качестве документа, содержащего печатный текст, можно использовать программные средства распознавания для автоматического извлечения определенных полей карточки.

Перед ретроконверсией производится сепарация (сортировка) изображений с целью группировки отдельных частей массива по типам карточек и другим признакам индексирования (сцепка составных карточек, создание блоков данных для томов, разделение по языкам и т.д.). Производится разметка блоков для удобства извлечения данных оператором.

На выходе формируется база данных в требуемом для библиотеки формате (RUSMARC, UNIMARK, MARC21 и др.). В некоторых случаях при создании электронного каталога предметом обработки могут служить напрямую графические образы книг. Тогда к работе привлекаются операторы, владеющие знаниями правил составления библиографических описаний.

Требования к минимальному проценту ошибок в базе данных очень высоки, так как это напрямую влияет на качество поиска информации в электронном каталоге. Поэтому после ввода данных присутствует этап проверки по различным параметрам опытными верификаторами.

Сканирование книг

Многие библиотеки уже обладают профессиональными планетарными сканерами для ежедневной оцифровки книг. Но собственными силами в основном сканируется поступающая литература. Для массовой качественной оцифровки обычно заказываются аутсорсинговые услуги. Так, в одной крупной федеральной библиотеке с 2008 по 2014 гг. оцифровано более 16,5 млн страниц библиотечных и архивных фондов силами привлеченного подрядчика.

После создания электронного каталога или параллельно этому процессу библиотеки решают задачи по обеспечению сохранности и доступности книжного фонда путем оцифровки книг. Работы по оцифровке проводятся для наполнения национальных электронных проектов, создания коллекций редких книг и полнотекстовых ресурсов, собраний тематических иллюстрированных материалов и много другого.

Библиотеки могут проводить работы по оцифровке фондов самостоятельно. Например, в крупных библиотеках организованы целые отделы сканирования, располагающие парком профессионального оборудования.

Важным аспектом являются характеристики цифровых копий. Если решаются локальные задачи, библиотека может самостоятельно определять требования к выходным электронным ресурсам. Но при реализации национальных проектов, где используются фонды различных библиотек, необходим общий стандарт, регламентирующий основные характеристики работы.

Поэтому отраслевым экспертным советом были подготовлены «Рекомендации по оцифровке материалов из фондов библиотек»*, которые показывают принцип создания электронных библиотечных ресурсов. В рекомендациях указаны три вида цифровых копий. Мастер-копия – эталонная копия оригинала в полиграфическом качестве (разрешение не ниже 600 dpi). Пользовательская копия – для создания электронных коллекций и предоставления читателям (разрешение не ниже 300 dpi). Служебная копия используется для внутренних задач библиотеки и размещения на web-сайтах (разрешение не ниже 150 dpi).

Особенности сканирования книг

При оцифровке книг этапы работ повторяют процесс создания электронного каталога. Действует библиотека самостоятельно или нанимает подрядчика, но так или иначе в первую очередь необходимо определить цель проекта и провести экспертизу книжного фонда для понимания стоимости и трудоемкости работы. В дальнейшем формируется состав подлежащих оцифровке изданий, согласовываются технические требования, и производится окончательная оценка проекта.

Рассмотрим несколько особенностей оцифровки книг, которые влияют на стоимость и сроки проектов. Большое значение имеет формат и состояние книг, а также объем бумажного фонда. Исходя из этих особенностей, определяется вид сканирующего оборудования и технологии оцифровки.

После сканирования полученные цифровые копии проходят процесс программной коррекции, приводятся к наиболее удобному для чтения качеству изображений. Зачастую при использовании профессиональных книжных сканеров для этого достаточно встроенных программных средств обработки. После получения массива цифровых копий при необходимости составляются библиографические описания отсканированных изданий.

Отдельно стоит выделить работы по высококачественному сканированию коллекций редких книг, книжных памятников, фолиантов и других ценных экземпляров. Для этого используются специализированные комплексы высококачественного сканирования, обеспечивающие уникально высокие показатели оптического разрешения.

Особенности формирования полнотекстовых PDF-книг

Но цифровых копий порой бывает недостаточно. Существуют задачи по превращению изображения в полноценную электронную книгу. На основе графических образов формируются электронные книги в формате PDF. Этот формат наиболее универсален и позволяет осуществлять полнотекстовый поиск и навигацию по оглавлению и гиперссылкам. Электронные книги, не ограниченные авторским правом, можно публиковать в интернете или давать «защищенный» доступ в читальном зале библиотеки*.

Для создания таких книг проводится полнотекстовое распознавание с дальнейшей верификацией текста и проверкой орфографии. Для окончательной вычитки документа привлекаются профессиональные корректоры.

Оцифровка книг и каталогов библиотек, особенно при существенном объеме, разнородности фондов по формату и состоянию оригиналов, – сложнейший производственный процесс, осуществить который качественно могут только специализированные компании, обладающие всей необходимой инфраструктурой и большим опытом в создании электронных ресурсов.

Короткая ссылка на материал: //cnews.ru/link/a4439