Мир стремительно оцифровывается – в электронный вид переводятся не только деловые документы, но и научно-техническая документация, художественные произведения, исторические интерьеры, музейные экспонаты. Электронная версия – гарантия сохранности, несмотря на возможные катаклизмы. А еще оцифровка максимально расширяет общение и ускоряет взаимодействие.
SCAN: Архив

Оцифровка документации и коллекций: как решают задачу в регионах?

scan
мобильная версия

Современные музеи создают виртуальные коллекций и переводят учетные документы в электронный вид.

В российских регионах процесс перевода учетных документов и коллекций музеев в электронный вид идет централизовано — музейные электронные фонды сегодня формируются на уровне субъектов РФ.

Современные технологии помогают музеям выполнять свои базовые функции, которые заключаются в хранении, предъявлении и изучении культурных ценностей. Какие решения и сервисы применяются музеями для создания электронного контента, сохранения и обеспечения доступа к культурному наследию в цифровом виде, и как этот опыт может быть использован?

Для создания электронных коллекций собрания экспонатов музеев Ханты-Мансийского автономного округа — Югры использованы технологии 3D-оцифровки. 1 тыс. предметов из музеев Ханты-Мансийска, Когалыма и Сургута сфотографированы на ЭЛАР ОРТЕРИ‑5000 с разных сторон с целью создания анимированного изображения (3D-ролика) каждого экспоната. Такие 3D-ролики интерактивны, содержат элементы управления и позволяют создать у зрителя ощущение того, что он держит предмет в своих руках. Музеи ХМАО смогут использовать 3D-ролики для размещения на музейных интернет-порталах, в электронных каталогах по музейным коллекциям и мультимедийных презентациях для наглядной демонстрации экспонатов.

Цифровые копии культурных и художественных оригиналов образуют электронный депозитарий, имеющий огромную ценность. С одной стороны, это сохранение внешнего облика раритетов для будущих поколений, широкий доступ пользователей к наиболее редким, уникальным и особо ценным в художественном и историческом значении произведениям искусства, с другой — коммерческое использование копий объектов, возможность найти дополнительные спонсорские и инвестиционные предложения для музея.

Проекты по оцифровке учетной документации позволяют музеям сберечь оригиналы документов, подверженных быстрому износу, за счет использования электронных копий. И музеи активно такие проекты реализуют. Так, учетная документация оцифрована в музеях Свердловской области — Музее истории Екатеринбурга, Нижнесинячихинском музее-заповеднике, Областном музее ВДВ «Крылатая гвардия», Невьянском государственном историко-архитектурном музее, Свердловском областном краеведческом музее, Верхотурском государственном историко-архитектурном музее-заповеднике.

Более 100 инвентарных книг, содержащих учетную информацию о фондах восьми музеев города Якутска и Республики Саха (Якутия), также будут переведены в электронный вид. Оцифровке подлежат документы Якутского государственного объединенного музея истории и культуры народов Севера им. Ем. Ярославского, Якутского государственного литературного музея имени П.А. Ойунского, Музея и Центра хомуса народов мира и др.

Для музея перевод учетной документации в электронный вид и создание поисковой базы — это исключение трудоемкого ручного поиска нужной информации, ускорение и эффективность анализа материалов по различным темам, помощь в комплектовании фондов.

Потенциал использования фондов электронного депозитария поистине безграничен. Они могут использоваться при проведении как научно-исследовательских, так и реставрационных работ. Любой музей может заключить договор с издательским домом и без долговременных технических консультаций предоставить высококачественные цифровые копии на DVD для издания прекрасного каталога уникальных раритетов.

Цифровые технологии сегодня рассматриваются музеями как катализатор развития. Однако пока остается насущным вопрос о разработке и организации технологически эффективного и экономически целесообразного внедрения современных методов и средств фиксации и описания музейных предметов и коллекций в деятельность музеев путем их перевода в электронный вид.

Такую цель ставило Министерство культуры РФ, в 2012 г. инициировав проект по проведению научных исследований и работ по ретроконверсии учетных документов, созданию базы данных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации. Участниками программы стали Всероссийский музей декоративно-прикладного и народного искусства, Государственный исторический музей, Государственный центральный музей музыкальной культуры им. М.А. Глинки, Театральный музей им. А.А. Бахрушина и Русский музей.

К реализации этого проекта была привлечена корпорация ЭЛАР, которая в результате многолетней практики разработала организационные и технологические схемы по оцифровке инвентарных книг и музейных коллекций, использованные при работах в Третьяковской галерее, Государственном музее-заповеднике «Московский Кремль», Государственном музее истории религии, Государственном Эрмитаже и других.

Задачами проекта также стали совершенствование информационного обеспечения процессов учета и сохранности музейных фондов, создание условий для дальнейшего развития инфраструктуры музеев, отвечающей современным требованиям.

Пять федеральных музеев превратились в центр разработки и обоснования оптимальных технологических решений по переводу учетно-отчетной документации в электронный вид; утверждения критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда.

В результате проведена оцифровка учетных документов музеев — это 1 nsc/ книг различной степени сохранности, заполненных рукописным текстом. Толщина корешка некоторых книг — более 15 сантиметров. Документы были отсканированы на планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан, исключающих повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей. После ретроконверсии созданы базы данных Access, и загружены в музейные информационные системы.

В рамках проекта Минкульта также оцифрованы 40 тыс. музейных предметов и создана база данных изображений предметов Музейного фонда РФ. Для оцифровки было использовано сканирующие оборудование ЭЛАР ПланСкан, ЭЛАР ПауэрСкан и применен метод фотофиксации.