Учреждения культуры могут зарабатывать на оцифровке

Объем рынка оцифровки фондов архивов, библиотек и музеев в 2015 г. составил более p1,7 млрд. За 2014 и 2013 гг. на создание электронных ресурсов в культуре было потрачено свыше p1,4 млрд. В корпорации ЭЛАР рост объясняют тем, что с каждым годом в пользовательской среде растет спрос на цифровой контент, который могут предоставить только учреждения культуры. «Востребованность электронной информации, которой владеют архивы, музеи и библиотеки, в настоящее время настолько высока, что учреждения могут использовать этот актив для повышения своих доходов», – комментирует Александр Ефимов, вице-президент по производству корпорации ЭЛАР.

Например, библиотеки увеличивают показатели книговыдачи за счет того, что предоставляют читателям доступ, в том числе к электронным версиям изданий. Музейный посетитель приходит в учреждение, заинтересовавшись тем или иным цифровым проектом, растиражированным через интернет. Архивы, чтобы удовлетворить массовый спрос на документы генеалогического характера, постепенно начинают внедрять практику предоставления удаленного платного доступа к документам. Например, архивы Санкт-Петербурга уже предлагают пользователям доступ к электронным публикациям и оцифрованным образам документов. Услуга предполагает самостоятельный поиск генеалогической информации посредством работы с электронными образами метрических книг (книги официальных записей актов гражданского состояния до 1917 г.).

Кроме того, перед учреждениями культуры законодательством закреплены задачи обеспечения сохранности и учета фондов. В библиотеках, самых прогрессивных в этом смысле учреждениях, очень много документов, которые нуждаются в высококачественном сканировании, поскольку эти документы необходимо сохранить не как источники информации, а как объекты культурного наследия. «Ситуация в музеях еще сложнее, – рассказывает Александр Ефимов. – Фиксировать в электронном виде необходимо все изменения в экспонатах, которые неизбежны, поскольку время ничего не щадит». Автоматизация учета и создание изобразительной базы данных предметов музейного фонда являются наиболее важными направлениями музейной работы, поскольку именно эта деятельность во многом определяет правильный учет и сохранность государственной части Музейного фонда РФ.Оцифровка документов в архивах проводится также в целях обеспечения сохранности, поскольку частое использование документов приводит к ухудшению их физического состояния: угасанию текстов, физическим повреждениям и т.д.

Несмотря на то, что оцифровка остается одним из ключевых направлений работы ведущих учреждений культуры и развивается с 1996 г. (в 1996 г. в ЭЛАР была создана и впервые применена для перевода в электронный вид библиотечных карточек технология ретроконверсии – ред. CNews.ru), переводу в электронный формат все еще подлежат огромные фонды учреждений культуры.  Например, по информации Центрального архива г. Москвы, в учреждении ежегодно создается свыше 1 млн цифровых копий документов, однако в электронный вид переведен всего 1% от общего объема единиц хранения.